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金和OA软件:实现广告刊登的全面信息化

发布时间:12-20 07:13点击:

  过去,国内最大的单独管理软件厂商金和软件中选中关村国家标牌战略执行文化区标牌试点单位,这也是OA行业独一一家当选企业。18年来金和软件没有断自主研发线,并已经成功运用于50多个行业、19000多家企事业单位的200多万终端用户,正正在信息化领域创造了没有少的运用典范,更是助力没有少传媒行业的企业通过信息化伎俩打造成金牌企业。成都典范野蛮传媒有限公司信息化院子搭建作为金和成功案例之一,金和软件根据典范传媒制定业务需求实现了典范传媒的广告版面预定、广告定版、广告上版和广告撤版等业务功能。根据各期刊每月的版面预订情况,通过系统展示出细致版面销售金额,从而帮助典范传媒把主要业务搬到网上,大大减轻了员工的使命量,并了信息传递的及时性和准确性,实现了资源效益的最大化使用。

  案例背景:

  成都典范野蛮传媒有限公司成立于2007年7月31日,是成都传媒集团控股的股份制企业,典范传媒负责运营成都传媒集团旗下公司社、典范社、时代文明报刊社、蓉城礼拜四家刊社的市场运营,报刊品牌有《典范·居周刊》、《公司·地产商》、《看历史》、《时代文明》、《hello chengdu》、《成都女报》等,同时负责House 100 网站、第一房产电视栏目、第一家族电视栏目、24 时刻电视购房数字电视院子、成都四个频率的房产、家装独家代理、世家机构等地产传媒的营运管理。

  过程,典范传媒地产系主要经营业务为:《典范·居周刊》和House100网站。《典范·居周刊》创标牌于

  2004年2月26日,由成都日报报业集团主管主办、《典范》社出版发行,是中国西部第一置业居家类大型专业。《典范·居周刊》分红《新楼市》、《买房通》、《快乐家》三大版块,帮助购房者看清楼市大势、读懂屋宇价钱、寻找装修窍门,为购房者需求买房、装修、居家一站式近程专业资讯服务。

  运用需求

  典范传媒地产系,属于成都典范野蛮传媒有限公司的未运营部门,主要业务是房地产、楼市和家装行业的打造和出版,属于纸媒行业。典范传媒地产系内部有一套采编系统,主要是用往日常旧事新闻记者的新闻采编、编辑的素材打造和广告出版检查,没有使用单独休会软件。

  正正在没使用金和单独办恰恰心台事前,典范传媒地产系内部材料审批或者许请示畸形通过手写,然后逐个指点签字确认,导致使命频次比较低;员工之间沟通主要是通过QQ和邮件等方式,员工和指点之间很少沟通,指点很难了解员工的使命情况;公司的内部通知畸形采取纸质文档的方式,信息共享速度慢,没有能及时传达到每个员工。

  金和软件执行工程师了解典范传媒地产系信息化管理需求后,与其指点沟通并达要素歧,将通过使用金和单独管理院子解决以下多少范畴的成就:

  1、规范使命清流线,实现有序化的高效管理。

  2、关于经营状况中止和分析,方便指点管理和决策。

  3、无纸化休会,降低企业管理成本。

  4、构建典范企业野蛮,增强凝聚力。

  运用亮点

  1、实现精确沟通

  典范传媒地产系的使命沟通和交流基本以言论或者许邮件的方式实现,经常出现沟通没有迭时、没有准确的现象,并且沟通记录没有能得到完整的保存。金和C6单独管理院子的网络寻呼功能解决了典范传媒地产系的内部沟通成就。现正正在,公司任意员工都可随时、随地和相关联的同事沟通,让信息传递更加及时和准确。指点层可通过寻呼管理功能审查下属员工的沟通情况和遇到的成就,再没有正正在必要时寄托照应的指导或者许帮助。

  2、随时随地移动休会

  典范传媒地产系的员工大整体是旧事新闻记者、编辑,他们没有坐班,对于于公司的清流线和制度没有断执行没有到位,关于企业指点来说管控这样的人群很困难。正正在使用C6单独管理院子后,移动休会模块很好的解决了这一个成就。员工通过手机和Ipad智能终端随时随地登录系统,了解公司新闻和通知,与高低级沟通,完成计划和任务下达、分解、演讲,以及使命日的撰写等使命。使管理变得轻松、简单。

  3、业务需求的中意

  根据典范地产系主要业务,金和执行工程师正正在系统上搭建了广告版面的预定、广告定版、广告上版和广告撤版等清流线。然后根据各期刊每月的版面预订情况,展示出细致版面销售金额。以往所有这些数据都流传于纸质文档,每天需要手工填写和变更大批信息。金和C6系统管理院子通过一系列表?的搭建,帮助典范传媒地产系把这些主要业务搬到网上,大大减轻了员工的使命量,并了信息传递的及时性和准确性。

  广告版面预定:介绍人顾问可随时查询各期刊、各版面的预订情况,并中止版面的预订。随时了解下一期刊出刊前版面预定情况,再没有迭时中止资源的和谐。正正在期刊版面预订中,介绍人顾问还可以一次预订好多少期的版面。

  广告定版单:介绍人顾问确定定版的一个清流线。平添自己预订的版面或者许未预订的版面,并通过清流线,请示指点们每个版面的估算价格,方便指点们掌控介绍人顾问给客户的版面价格的合,并及时寄托和修正。

  广告上版确认:广告部通过整理众多介绍人顾问提交的定版信息,提交给照应的期刊编辑部门,编采中心指点把任务分配给照应人员,打造完成后,通过清流线提交照应的版面图。

  广告撤版要求:介绍人顾问都会遇到这样的情况,正正在确定某广告刊登后,客户方临时有变取消上版。C6搭建了广告撤版要求清流线,用于介绍人顾问临时撤版的要求和备案,主要实现正正在介绍人顾问定版结束或者许该版面信息已经进入上版清流线,客户临时取消版面的刊登的情况。

  期刊销售额统计(月度)表:此功能实现了销售收入数据的统计,可实时统计每个期刊每月或者许每年销售情况,以图形化的形式展现,为指点决策需求依据。

  运用价钱

  典范传媒地产系指点关于系统管理院子使用的重视程度很高,使用前下发了相关的规范和制度,并亲自为员工做院子功能使用技巧的培训,使得典范地产系大整体人员快速接受了无纸化休会和信息化管理方式。

  金和C6单独管理院子为典范传媒地产系系节省了30%以上的开会费用和通讯誉度,高效、迅捷的内部管理让典范地产系经济效益与管理效益双丰收。实现了电子商务化、休会无纸化、决策科学化的全面信息化管理。

  --博才网

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