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Excel表格适用技巧大全

发布时间:2015-09-06 19:42点击:

  一、让数据显现没有同色彩

  正在先生成就综合表中,假如想让总分大于等于500分的分数以蓝色显现,小于500分的分数以白色显现。操作的方法如次:率先,选中总分所正在列,施行“体例→环境体例”,正在弹出的“环境体例”对于话框中,将第一度框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或者等于”,而后正在其三个框中输出500,单击[体例]旋钮,正在“单元格体例”对于话框中,将“书体”的色彩安装为蓝色,而后再单击[增添]旋钮,并以异样办法安装小于500,书体安装为白色,最初单击[肯定]旋钮。

  那时分,只需你的总分大于或者等于500分,就会以蓝色数目字显现,要不以白色显现。

  二、将成就正当排序

  假如需求将先生成就按着先生的总分停止从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作方法如次:先选中一切的数据列,取舍“数据→排序”,而后正在弹出“排序”窗口的“次要要害字”下拉列表中取舍“总分”,并选中“递增”单选框,正在“主要要害字” 下拉列表中取舍“名称”,最初单击[肯定]旋钮。

  三.分数横排:

  假如需求将先生成就按着先生的总分停止从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作方法如次:先选中一切的数据列,取舍“数据→排序”,而后正在弹出“排序”窗口的“次要要害字”下拉列表中取舍“总分”,并选中“递增”单选框,正在“主要要害字” 下拉列表中取舍“名称”,最初单击[肯定]旋钮

  四、掌握数据类型

  正在输出任务表的时分,需求正在单元格中只输出成数而没有能输出小数,或者许只能输出日子型的数据。幸亏Excel 2003存正在主动判别、立即综合并弹出的性能。先取舍某些特存单元格,而后取舍“数据→无效性”,正在“数据无效性”对于话框中,取舍“安装”选项卡,而后正在“答应”框中取舍一定的数据类型,千万还要给某个类型加上一些一定的请求,如成数必需是介于某一数之间之类。此外你能够取舍“出错”选项卡,安装输出类型出错后以什么形式涌现提醒消息。假如没有安装就会以默许的形式翻开窗口。怎样样,现正在各方有提醒了吧,当你输出消息类型谬误或者许没有相符某些请求时就会了。

  1、如何正在已部分单元格中批量退出一段流动字符?

  相似:正在部门的情欲材料,正在excel中输出后,因为下级请求正在本来的简称单据的记号全副再加两位,即要正在每集体的单据记号前再添上两次数13,假如一度一度改的话着实太费事了,那样咱们能够用上面的方法,省时又费力:

  1)假定单据号正在A列,正在A列后点击鼠标右键,拔出一列,为B列 ; 2)正在B2单元格写入: =13 & A2 后回车; 3)看到后果为

  13x 了吗?鼠标放到B2,单元格的下方没有是有一度小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到终了。当你放开鼠标左键时就全副都改好了。

  若是正在原单据号前面加13 则正在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

  2、如何安装资料下拉窗口的最上面的最近运转的资料名个数?

  翻开“机器”,选“选项”,再选“通例”,正在“最近运用的资料清单”上面的资料个数输出框中改观资料数目即可。若没有正在菜单中显现最近运用的资料名,则将“最近运用的资料清单”前的复选框去掉即可。3、正在EXCEL中输出如“1-1”、“1-2”等等的体例后它即成为1月1日,1月2日等日子方式,怎样办?

  这是因为EXCEL主动辨认为日子体例所形成,你只需点击主菜单的“体例”菜单,选“单元格”,再正在“数目字”菜单标签下把该单元格的体例设成文本体例就行了

  4、正在EXCEL中如何使它象WORD一样的主动定计销毁资料?

  点击“机器”菜单“主动销毁”项,安装主动销毁资料夹的距离工夫。假如正在“机器”菜单下没有“主动销毁”菜单项,那样施行“机器”菜单下“加载宏...”选上“主动销毁”,“肯定”。而后停止安装即可。

  5、用Excel做多页的表格时,怎么像Word的表格这样做一度题目,即每页的第一溜儿(或者多少行)是一样的。

  然而没有是用页眉来实现?

  正在EXCEL的资料菜单-页面安装-任务表-打印题目;可停止顶端或者左端题目安装,经过按下折叠对于话框旋钮后,用鼠标划界范畴即 可。那样Excel就会主动正在各页上加上你划界的全体作为表头。

  6、正在Excel中如何安装加权均匀?

  加权均匀正在财务核计和统计任务中时常用到,并没有是一项很简单的打算,要害是要了解加权均匀值实在就是总量值(如金额)除以总单位得出的部门均匀值,而没有是容易的将各个部门值(如单价)均匀后失去的那个部门值。正在Excel中可安装公式处理(实在就是一度除法算式),分母是各个量值之和,是呼应的各个单位之和,它的后果就是该署量值的加权均匀值。

  7、假如正在一度Excel资料中含有多个任务表,如何将多个任务表一次安装成异样的页眉和页脚?如何能力一次打印多个任务表?

  把鼠标移就任务表的称号处(若你没有尤其安装的话,Excel主动安装的称号是“sheet1、sheet2、sheet3.......”),而后点右键,正在弹出的菜单中取舍“取舍全副任务表”的菜单项,那时你的一切操作都是对准于全副任务表了,无论是安装页眉和页脚还是打印你任务表。

  8、EXCEL中无序号一栏,因为对于表格停止调动,序号全乱了,可要是手动一度一度改序号着实太慢太费事,用什么办法能够快捷处理?

  假如序号是没有应随着表格其余形式的调动而发作变迁的话,那样正在制造EXCEL表格时就应将序号这一字段与其余字段离开,如正在“总分”与“排名”之间空开一列,为了没有反应显现美妙,可将这一空的列字段设为躲藏,那样正在调动表格(数据清单)的形式时就没有会反应序号了。

  9、用Excel2000做出的报酬表,只要第一集体有报酬条的条头(如编号、名称、炮位报酬.......),想输入成报酬条的方式。

  某个成绩该当那样处理:先复制一张报酬表,而后正在页面安装当选中任务表选项,安装打印任务表行题目,选好报酬条的条头,而后正在每一集体之间拔出行分页符,再把页长安装成报酬条的高低即可。

  10、正在Excel中小数点无奈输出,按小数点,显现的却是逗点,没有管怎么安装选项都杯水车薪,该怎样办?

  这是一度比拟特别的成绩,我曾为此花了十多少个时辰的工夫,但道白了很容易。正在Windows的掌握面板中,点击“海域安装”图标,正在弹出的“海域安装属性”对于话面板上正在“海域安装”里取舍“中文(中国)”,正在“海域安装属性”对于话面板上正在“数目字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按“肯定”旋钮终了。那样再翻开Excel就所有都畸形了。

  11、如何快捷选取一定海域?

  运用F5键能够快捷选取一定海域。相似,要选取A2:A1000,最烦琐的办法是按F5键,涌现“定位”窗口,正在“援用”栏内输出需选取的海域A2:A1000。

  12、如何快捷前往选中海域?

  按Ctr+BacksPae(即退格键)。

  13、如何快捷定位到单元格?

  办法一:按F5键,涌现“定位”对于话框,正在援用栏中输出欲跳到的单元格地点,单市“肯定”旋钮即可。

  办法二:单击编者栏左侧单元格地点框,输出单元格地点即可。

  14、“Ctrl+”的特别功能

  正常来说,当解决一度任务表中有很少数据的表格时,经过选出表格中这个单元格,而后按下 Ctrl+ 键可选出整个表格。Ctfl+ 选出的海域是那样决议的:依据选存单元格向四处辐照所触及到的无数据单元格的最大海域。

  16、如何正在没有同单元格中快捷输出同一数形式?

  选存单元格海域,输出值,而后按 Ctrl+ Ener键,即可完成正在选出的单元格海域中一次性输出相反的值。

  17、只忘记因变量的称号,但记没有清因变量的参数了,怎样办?

  假如你晓得所要运用因变量的名字,但又记没有清它的一切参数体例,那样能够用键盘快速键把参数粘贴到编者栏内。

  详细办法是:正在编者栏中输出一度等号其后接因变量名,而后按 Ctr+ A键,Excel则主动进入“因变量指南——方法 2之2”。当运用易于回忆的名字且存正在很长一串参数的因变量时,上述办法显示尤其有用。

  18、如何把选出的一度或者多个单元格拖放至新的?

  稳住Shift键能够快捷修正单元格形式的秩序。

  详细办法是: 选存单元格,按下Shift键,挪动鼠标表针至单元格旁边,以至涌现拖放表针箭镞(中空箭镞),而后稳住鼠标左键停止拖放操作。高低迁延时鼠标正在单元格间边境处会变为一度程度“工”状标记,内外迁延时会变为垂直“工”状标记,鼠标旋钮实现操作后,选出的一度或者多个单元格就被拖放至新的。

  19、如何让银幕上的任务时间变大?

  能够将没有必的机器栏躲藏,也能够极大化Excel窗口,或者许正在“视图”菜单中取舍“全屏显现”通知。

  20、如何运用快显菜单?

  快显菜单中囊括了一些操作中最罕用的通知,应用它们能够大大进步操作频率。率先选出一度海域,而后单击鼠标右健即可调出快显菜单,依据操作需求取舍没有同通知。

  21、如何运用快显菜单?

  快显菜单中囊括了一些操作中最罕用的通知,应用它们能够大大进步操作频率。率先选出一度海域,而后单击鼠标右健即可调出快显菜单,依据操作需求取舍没有同通知。

  22、如何预防Excel主动翻开太多资料?

  当Excel发动时,它会主动翻开Xlstart节目下的一切资料。当该节目下的资料过多时,Excel加载太多资料岂但费时并且再有能够出错。处理办法是将没有该坐落Xlstart节目下的资料移走。此外,还要预防EXcel翻开替补票动节目下的资料:取舍“机器”\“选项”\“一般”,将“替补票动节目”一栏中的一切形式芟除。

  23、如何去掉格子线?

  1)除了编者窗口中的表格线

  单击“机器”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找出“格子线”,使之生效;

  2)除了打印时的未界说表格线

  有时会涌现那样的状况:你正在编者时未界说的表格线(正在编者窗中看到的也是淡灰色表格线),正常状况下正在打印时是没有会打印进去的,可有时却恰恰没有听给打印进去了,尤其是一些叫做的“计算机”VCD中编者的Excel表格更是那样。要除了该署表格线,只需正在单击“资料”、“页面安装”、“任务表”菜单,点击一下“格子线”右边的取舍框,取缔取舍“格子线”就行了。

  24、如何快捷体例化报表?

  为了制造出美妙的报表,需求对于报表停止体例化。有快速办法,即主动沿用Excel预设的表格款式。办法是: 选出操作海域,选取“体例”菜单中的“主动沿用体例”通知,正在体例列表框当选取一款你中意的体例款式,按“肯定”旋钮即可。要留意的是,体例列表框上面有囊括“数目字”、“边框线”、“书体”等6个“使用体例品种”选项,若某项后面的“x”没有涌现,则正在沿用表格款式时就没有会用该项。

  25、如何快捷地复制单元格的体例?

  要将某一体例化操作复制到另一全体数据上,可运用“体例刷”旋钮。取舍含有所需源体例的单元格,单击机器条上的“体例刷”旋钮,这时鼠标成为了刷子外形,而后单击要体例化的单元格即可将体例正片过来。

  26、如何为表格增添斜线?

  正常咱们习气表格上有斜线,而任务表自身并没有需要该性能。实在,咱们能够运用绘图机器来完成: 单击“绘图”旋钮,选取“曲线”,鼠标成为十字型.将其移至要增添斜线的开端,稳住鼠标左键拖动至停止,鼠标,斜线就画进去了。此外,运用“文字框”旋钮能够便当地正在斜线高低方增添文字,但文字四周有边框,要想取缔它,可选中文字框,调出快显菜单,取舍“对于象体例”\“图案”,取舍“框”项即可。

  27、如何快捷地将数目字作为文本输出?

  正在输出数目字前加一度单引号“”’,能够强迫地将数目字作为文本输出。

  28、如何界说本人的因变量?

  用户正在Excel中能够自界说因变量。切换至 Visual Basic模块,或者拔出一页新的模块表(Module),正在涌现的空白顺序窗口中下载自界说因变量VBA顺序,按Enter确认后实现编 写任务,Excel将主动审查其准确性。尔后,正在同一任务薄内,你就能够与运用Exed外部因变量一样正在任务表中运用自界说因变量,如:

  Function Zm(a)

  If a< 60 Then im=‘没有迭格”

  Else Zm=“合格”

  End If

  End Function

  29、如何正在一度与自界说因变量驻留任务簿没有同的任务簿内的任务表公式中调用自界说 因变量?

  可正在蕴含自界说因变量的任务薄翻开的大前提下,采纳链接的办法(也就是正在调用因变量时加上该因变量所正在的任务簿名)。假定上例中的自界说因变量Zm所正在任务薄为MYUDF.XLS,现要正在另一没有同任务簿中的任务表公式中调用Zm因变量,应率先确保MYUDF.XLS被翻开,而后运用下述链接的办法: =MYUDF.XLS! ZM(b2)

  30、如何快捷输出数据序列?

  假如你需求输出诸如表格中的名目序号、日子序列等一些特别的数据系列,当然别逐条输出,为何没有让Excel主动填充呢?正在第一度单元格内输出起始数据,正在下一度单元格内输出第二个数据,选出这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的位置拖动填充柄,拖过的单元格中会主动按Excel外部的序列停止填充。假如能将本人时常要用到的某些有法则的数据(如接待室人员名单),界说成序列,以备日后主动填充,岂没有与日俱增!取舍“机器”菜单中的“选项”通知,再取舍“自界说序列”标签, 正在输出框中输出新序列,留意正在新序列各项2间要输出半角记号的逗点加以相隔(相似:张三,李四,王二……),单击“增多”旋钮将输出的序列销毁兴起。

  31、运用鼠标右键拖动单元格填充柄

  上例中,引见了运用鼠标左键拖动单元格填充柄主动填充数据序列的办法。实在,运用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵敏性。正在某单元格内输出数据,稳住鼠标右键沿着要填充序列的位置拖动填充柄,将会涌现蕴含下列各项的菜单:复制单元格、以序列形式填充、以体例填充、以值填充;以填充、以任务日该充、以月该充、以年填充;序列……这时,你能够依据需求取舍一种填充形式。

  32.假如你的任务表中已有这个序列项,想把它界说成主动填充序列以备后用,能否需求依照引见的自界说序列的办法从新输出该署序列项?

  没有需求。有快速办法:选出蕴含序列项的单元格海域,取舍“机器”\“选项”\“自界说序列”,单击“引入”旋钮将选出海域的序列项增添至“自界说序列”对于话框,按“肯定”旋钮前往任务表,下次就能够用某个序列项了。

  33、上例中,假如你已拥育的序列项中含有许多反复项,应如何解决使其没有反复项,再不运用“引入”的办法快捷创立所需的自界说序列?

  选存单元格海域,取舍“数据”\“挑选”\“初级挑选”,选出“没有选反复的记载”选项,按“肯定”旋钮即可。

  34、如何对于任务簿停止保险?

  假如你没有想外人翻开或者修正你的任务簿,那样主意加个明码吧。翻开任务薄,取舍“资料”菜单中的“另存为”通知,选取“选项”,依据用户的需求辨别输出“翻开资料口令”或者“修正资料D令”,按“肯定”加入。

  任务簿(表)被以后,还可对于任务表中某些单元格海域的主要数据停止,起到双重的性能,这时你能够那样做:率先,选出需的单元格海域,选取“体例”菜单中的“单元格”通知,选取“”,从对于话框当选取“锁定”,单由“肯定”旋钮加入。而后选取“机器”菜单中的“”通知,选取“任务表”,依据提醒两次输出口令后加入。

  留意:没有要忘却你安装有“口令”。

  35、如何使单元格中的色彩和底纹没有打印进去?

  对于那些加了的单元格,还能够安装色彩和底纹,再不让用户了如指掌,从色彩上看出那些单元格加了没有能修正,从而可增多数据输出时的宏观觉得。但却带来了成绩,即正在彩色打印时假如连色彩和底纹都打进去,表格的可视性就大打倍数。处理方法是:取舍“资料”\“页面安装”\“任务表”,正在“打印”栏内取舍“单元格单色打印”选项。以后,打印进去的表格就面貌如初了。

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